Overview
作为华盛顿国民棒球队的官方慈善机构, 华盛顿国民慈善基金会(WNP)通过鼓励对社区的投资,为大华盛顿地区的所有居民提供繁荣发展的机会. 自2008年以来,该组织已向社区合作伙伴发放了800多万美元的赠款. In addition, more than 2,000人参与了与WNP签名倡议有关的方案编制, 华盛顿国民青年棒球学院.
Background
华盛顿国民队(Washington Nationals)的组织打算将球队在球场上的成功与对当地社区的影响相匹配. 就像世界大赛冠军球队一样,这需要合适的球员在合适的位置上.
直到2018年,华盛顿国民棒球俱乐部经营着两个不同的非营利实体. 而是为了更有效地完成他们的使命, 该组织启动了将两个非营利组织合并为一个组织的过程, 以WNP为幸存实体.
“合并这两个组织有很多原因,” says John Bramlette, WNP首席运营官, 从合并中发展起来的非营利组织. “我们看到了许多将被释放的效率——最重要的是我们能够有效地开发vwin娱乐场官方,同时支持和扩大在我们地区提供基本服务的非营利组织,并在学院提供我们自己的项目.”
华盛顿国民队认为,这次合并将有助于该组织扩大对大华盛顿地区的慈善承诺,并实现他们成为社区领导者的目标. 在战略规划过程的早期, WNP选择了一家拥有强大财务和会计外包(粮农组织)业务的托管服务提供商.
In 2019, WNP hired Tate & 试着评估他们的金融基础设施, 实施最佳实践并管理会计程序. 不久之后,RSM US LLP收购了Tate & Tryon. 没过多久,WNP就意识到该公司的技术支持粮农组织方法和深厚的非营利经验的好处.
这是一个让非营利组织专家回答复杂问题的机会,也是一个为新组织建立一流体系的机会,” Bramlette says. “我们一直在寻找一家具有技术经验和能力的供应商,帮助我们建立能够支持快速增长的基础设施.”
Working together
凭借其深厚的经验和对非营利行业细微差别的敏锐理解, RSM团队能够执行快速诊断评估. RSM通过独特地分析WNP围绕人的结构,为成功奠定了基础, 开发量身定制的解决方案的流程和技术.
Bramlette说:“RSM并没有试图强迫我们采用统一的方法. “他们着眼于让我们与众不同的东西,并提出了对我们有意义的解决方案.”
我们的目标是帮助WNP从他们的财务结构中获得更多的收益——更大的可见度, 更有远见,更有决策权. 这些目标与RSM对技术前瞻性解决方案的关注以及粮农组织的整体方法非常吻合.
Bramlette表示,WNP打算创建一个基于云计算的金融平台, 同时考虑到组织员工的需求. 这一接触是长期的,但WNP立即看到了结果.
“Right away, 我们可以通过一个新的软件平台看到这一点, 某些金融功能完全数字化, 我们可以节省相当多的时间,” Bramlette says. “新功能使我们能够轻松回答问题, 更快地处理事务, 并确保更有效地利用关键vwin娱乐场官方——员工时间.”
强调利用人力资本始终是一个优先事项, 但在大流行爆发时,这一点尤为重要. Early in the engagement, before the pandemic struck, RSM实施了新的技术系统,为WNP提供了更高水平的业务连续性. RSMvwin娱乐场官方和数字技术实现了向远程工作环境的无缝过渡.
布拉姆莱特说,这两个团队都很好地应对了COVID-19的挑战. 他补充说,该项目的这一阶段体现了RSM的努力如何超越了其对财务要素的关注. 该公司已成为一家顾问公司,利用其经验支持WNP的领导.
Bramlette说:“在我们一起工作的时间里,RSM一直是我们的思想伙伴. “看到我们的团队以更富有成效的方式相互交流真是太棒了. 随着订婚的进行,我们都变得更加熟练了.”
Customizing the approach
Bramlette强调WNP是一个有特定需求的组织. 其中一个因素是与华盛顿国民队明显的密切联系. 第二个因素是WNP作为资助许多社区倡议的资助机构的作用, 同时还要确保资金来运营和管理青少年棒球学院.
“由于许多原因,我们与许多其他非营利组织不同. 这尤其要归功于我们与专业运动品牌的合作. However, 作为一个独立的非营利性实体, 至关重要的是,我们将这种隶属关系的好处与员工的主人主人感和责任感相结合,以保持一流的非营利运营. 有效地管理我们的财务是至关重要的.”
在这样一个独特的环境下,RSM的方法必须灵活. Bramlette说,RSM已经做到了这一点,即使交战已经演变. 尽管RSM的重点仍在WNP的财务状况上, 公司的工作对组织的领导和人力资本的整体优先次序产生了积极的影响. Bramlette说,具体的项目和工作任务可能已经改变, 但该组织的目标没有改变.
“当我们合并两个非营利组织时, 我们想要更加高效和灵活, 并且对我们的系统有更多的了解,” Bramlette says.
A winning team
RSM的定制解决方案帮助实现了这一目标, Bramlette says, 因为该公司愿意根据WNP不断变化的需求改变其方法. 他补充说,可见性和灵活性的主题在RSM与组织所做的所有工作中保持一致, 即使在处理大流行的压力和WNP特定环境的细微差别时也是如此.
该组织成为该地区慈善领导者的动力依然强劲. Bramlette指出了RSM的非营利性经验和粮农组织的方法对提高WNP的有效性至关重要的几个方面. 积极的结果之一是预算程序在管理上更容易,但提供了更多的结构, enhanced technology, 更有效的系统和流程, 并随时获取及时的财务数据, 对组织准确且有意义.